綜合檔案管理系統

方案背景：

     隨著現代計算機信息技術以及互聯網的普及發展，對傳統的手動辦公形式的檔案管理產生了巨大的沖擊。
●傳統手工檔案管理方式普遍存在以下問題： 由于歷史檔案量非常巨大，人工查詢速度慢，無法產生應有的效益，工作效率低下，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環境影響，以及檔案利用者的重復調用影響，有可能造成原件的受損或破壞，為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。
●采用藍鷗檔案管理系統管理檔案資料，可在有效節省用戶空間和成本的同時，通過建立完善的索引機制，以及系統自身提供的強大的文檔檢索引擎，來便捷檔案工作者以及檔案利用者的檔案調用，提高檢索準確性，提升工作效率，同時在完善檔案的錄入、保存兩大環節的同時，更是通過檔案資料的共享利用，提高了檔案利用率。

開發平臺：

     藍鷗檔案管理系統采用java技術開發，基于成熟穩定Struts MVC框架，，采用Spring為中間層，以ibatis作為持久化層；設計和架構 具備良好的穩定性、擴展性、安全性、靈活地需求變動功能；可完美地集成行政單位電子政務系統、抑或企業部分應用系統（erp、mis、pdm、oa），是整合數據信息的理想平臺。

適用單位：

    藍鷗檔案管理系統廣泛適用于各級檔案館、檔案局、政府行政機關、學校以及各行業企業單位（生產、科研、經貿、房地產等）

設計理念：

     規范檔案資料錄入及整理的工作流程，提升檔案信息化管理程度，提高檔案利用效率，節省檔案管理成本，同時賦予用戶簡潔直觀的系統操作功能。

1. 檔案管理機關（部門）對檔案資料首先存在兩個基本需求，一方面，用戶需要將需求錄入的檔案資料進行規范化的錄入，另一方面，面對整理完畢的檔案，如何進行流程化維護操作，如何最大化發掘檔案的利用率，提升檔案資料的使用價值，也是系統用戶面對的迫切需求，因此，藍鷗科技以上述用戶基本需求為導向，以滿足用戶實際功能需求為理念而設計了開發了藍鷗檔案管理系統。

2. 藍鷗檔案管理系統開發之初即是希望減少傳統檔案管理工作量，有效提高檔案管理人員的工作效率，在更少的時間利用的情況下，為更多的檔案資料利用者提供資料需求利用，同時本系統在檔案資料的日常管理以及維護中，以人為本，實現了操作功能最大的簡潔化，以便于管理人員的操作，從而對本部門、本地區形成的電子文件實行社會化、自動化、網絡化管理，實現高效、快捷的電子檔案信息管理模式；并相應的成立地區性、部門性電子文件中心或電子文件檔案館，本著服務社會，回報社會的原則，發揮檔案部門的管理和技術優勢，相對集中地保存和管理電子文件，為電子文件形成部門提供優質、穩定、安全的存儲環境和空間，為社會提供真實、準確、快捷的檔案信息服務。
●功能菜單簡介：

     全宗管理 檔案錄入 立卷歸檔 以件歸檔 檔案整理 鑒定及回收站 檔案保管期限鑒定 密級鑒定 檔案回收站 檔案檢索 檔案統計 檔案借閱 檔案保管 庫房溫濕度登記 八防管理 存放位置索引 資料管理 數據處理

運行環境

系統軟件配置推薦

服務器端

操作系統： Windows 2000/linux/unix以及其它可以運行Tomcat服務器的操作系統

所需軟件：JDK1.5以上，Tomcat5.5.*,SQL Server Oracle 等關系型數據庫

客戶機端

操作系統：Windows 9x/2000/XP/vista/win7

所需軟件：大部分用戶只需IE 6或更新的版本

輔助軟件：Office 2000或更新版本以及Adobe Reader 8.0或更高版本。